De SharePoint-gebruikers die deelnamen aan het onderzoek zijn zich bewust van de risico’s van het delen van gevoelige data voor hun organisatie, maar negeren de regels. 92 procent van de respondenten begreep dat data uit SharePoint deze minder veilig maakte. Toch was 30 procent bereid het risico te nemen. 34 procent meldde dat ze nooit hadden stilgestaan bij het risico dat ze namen. 13 meende dat bescherming van bedrijfsgegevens niet hun verantwoordelijkheid is.

Ook beheerders over de schreef
Uit de studie bleek dat slechts een derde van de ondervraagde beheerders gebruikers in staat achtte goed om te gaan met de toegangsrechten. Ook bleek echter dat meer dan een derde (35 procent) van de SharePoint-beheerders zelf documenten bekeek die niet voor hun ogen waren bestemd. Een derde bekeek persoonlijke gegevens van medewerkers, bijna een kwart keek naar salarisgegevens en acht procent opende documenten over fusies en acquisities.

Voordelen wegen niet op tegen gevaren
Het onderzoek werd uitgevoerd voor Cryptzone, onder 100 SharePoint-gebruikers die een SharePoint-conferentie in Groot-Brittannië bezochten. De groep respondenten bestond uit verschillende soorten SharePoint-gebruikers, van standaardgebruikers tot beheerders en ontwikkelaars van organisaties van verschilllende omvang.
Daniel Nilsson, dataverliespreventiedeskundige bij Cryptzone, stelt dat de voordelen van een collaboration-tool als SharePoint op deze manier niet opwegen tegen de gevaren. Incidenten met hackers en cybercriminelen krijgen volop aandacht, maar de grootste bedreiging komt van binnenuit.

Via Cryptzone